Job Posting - Canada Council for the Arts

Manager, Administrative Services

Competition: number 2500 (Internal/External) Status: Regular full-time
Salary Scale: $68,078 to $82,130 Closing date: July 28, 2010

About the Canada Council for the Arts
Join our team and play a role in supporting Canadian creativity. The Canada Council is a dynamic, highly-respected national agency with a mandate to promote the study and enjoyment of, and production of works in, the arts. We offer competitive salaries and benefit package. For more information about the Canada Council for the Arts, please visit our website at www.canadacouncil.ca.

About the role
Under the direct supervision of the Director, Finance and Administration, the incumbent is responsible for all the administrative services activity of the Council in the conduct of its operations; supervises and coordinates the work activities of six employees; acts as the Council’s Physical Security Coordinator; prepares and manages the annual budget for the section; plans, coordinates and manages office space changes and moves; administers the Canada Council's office leases; and performs other related duties.

Basic requirements of the position
· Three-year community college or university program;
· Five years' experience directly related to the principal responsibilities of this position;
· Well-developed administrative, project-management and managerial skills
· Good working knowledge of building and facility management;
· Excellent initiative, judgment, interpersonal and relationship building skills;
· A high level of innovation and problem-solving skills;
· This position requires the use of both official languages. The requirements in the second official language are: an advanced level in oral and reading comprehension and an intermediate level in writing.

This position is located in Ottawa and the incumbent travels less than 10 days per year.

How to apply
Send the completed Application for Employment form quoting the competition number listed above and a copy of your resume to the attention of Roch Brunelle, Human Resources Assistant, by either:
· email: competition@canadacouncil.ca
· fax: 613.566.4323
· mail: 350 Albert Street, P.O. Box 1047, Ottawa, Ontario, K1P 5V8

For more information, please contact Roch Brunelle at 613-566-4414, extension 4124 or by e-mail at competition@canadacouncil.ca. We thank all applicants for their interest; only those selected for an interview will be contacted.

We value diversity in our workforce and encourage candidates to self-identify as members of the following designated groups: women, visible minorities, Aboriginal peoples and persons with disabilities.

Gestionnaire des Services administratifs

Concours : 2500 (Interne/Externe) Statut : Régulier à plein temps
Échelle salariale : 68 078 $ à 82 130 $ Date de fermeture : le 28 juillet 2010

Au sujet du Conseil des Arts du Canada
Joignez-vous à notre équipe et participez au soutien de la créativité canadienne! Le Conseil des Arts du Canada est un organisme national dynamique et tenu en très haute estime qui a pour mandat de promouvoir l’étude, la diffusion des arts, ainsi que la production d’œuvres d’art. Nos salaires et avantages sociaux sont très concurrentiels. Pour plus d’information au sujet du Conseil des Arts du Canada, veuillez visiter notre site Internet au www.conseildesarts.ca

Au sujet du poste
Sous la supervision directe du directeur des finances et de l'administration, le titulaire est responsable de toutes les activités des services administratifs du Conseil des Arts du Canada requises dans le cadre de ses activités. Il supervise et coordonne les travaux de six employés; agit à titre de coordonnateur de la sécurité physique du Conseil des Arts du Canada; prépare et gère le budget annuel du service; planifie, coordonne et gère les réaménagements de bureaux et les déménagements; administre les baux du Conseil des Arts du Canada; et accomplit d'autres tâches connexes.

Exigences du poste
· formation de trois ans en collège communautaire ou en université;
· cinq années d’expérience directement reliée aux responsabilités principales du poste;
· compétences élevées en matière d'administration, de gestion de projets et de gestion
· bonne connaissance pratique de la gestion d'immeubles et d'installations
· excellent sens de l’initiative, bon jugement et bonnes aptitudes en relations interpersonnelles;
· sens élevé de l’innovation et grandes aptitudes en résolution de problèmes;
· les fonctions du poste requièrent l'utilisation des deux langues officielles. Les exigences relatives à la deuxième langue officielle sont les suivantes : parler : niveau avancé; lire : niveau avancé; écrire : niveau intermédiaire.

Ce poste est situé à Ottawa et peut exiger jusqu'à 10 jours de déplacements par année.

Comment soumettre votre candidature
Remplissez le formulaire de demande d’emploi, en y indiquant le numéro du concours, joignez-y une copie de votre curriculum vitæ et faites parvenir le tout à Roch Brunelle, Ressources humaines, avant la date de fermeture, soit par :
· courriel : competition@canadacouncil.ca
· télécopieur : 613-566-4323
· courrier postal : 350, rue Albert, C.P. 1047, Ottawa (Ontario) K1P 5V8

Pour plus d’informations ou pour une copie de profil de rôle, veuillez communiquer avec Roch Brunelle au (613) 566-4414 ou 1-800-263-5588, poste 4124 ou par courriel à competition@canadacouncil.ca . Nous remercions tous les candidats et les candidates de leur intérêt; cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

Nous valorisons l’équité et la diversité dans notre effectif, et nous encourageons les candidats à s’identifier selon les groupes désignés suivants : femmes, minorités visibles, Autochtones, personnes handicapées.

Think green; read on screen /Pensons à l'environnement; lisons à l'écran

Roch Brunelle
Human Ressources Administrative Assistant/
Adjoint administratif en Ressources Humaines
Canada Council for the Arts/Conseil des Arts du Canada
téléphone: 1800-263-5588 x.4124
fax/télécopieur: 613-566-4323

Posted by Jen Winsor